ご利用までの流れ

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オフィス東京の会議室のご利用手順

STEP1 空室状況を確認する。

ご希望の用途やレイアウトから貸し会議室をお選びいただき、お電話かお問い合わせフォームより空室があるかどうかを確認してください。
また、利用したい会議室がお決まりでない場合でも、様々なご提案を差し上げますので、お気軽にご相談ください。

STEP2 予約受付を行う。

貸し会議室の空室状況をご確認後、ご予約の受付を致します。希望条件などがお決まりの場合はその旨をオフィス東京スタッフにお伝えください。
(ご予約を受付した時点からキャンセル料が発生しますので、ご注意ください)
もし、現時点で詳細な条件などが決まっておらず、ご検討が必要な場合は、キャンセル料が不要な 「仮おさえ」 も可能ですので一度ご相談ください。

STEP3 申込み用紙を送信する。

ご予約受付後、申込用紙を弊社よりFAXでお送りいたしますので、必要事項をご記入の上、FAXで送信してください。

FAX返信先:03-3567-5540

お申込みフォームは右記からもダウンロードが可能です。

STEP4 予約を確認する。

申込書受領後、オフィス東京よりFAXにて 「予約確認票」 をお送りいたします。
ご予約内容にお間違いがないか、ご確認ください。

STEP5 料金を支払う。

ご利用料金は、ご利用日2日前までにオフィス東京の指定口座にお振込いただくか、当日の現金でのお支払いをお願いしております。
申込書内にお支払方法をご記入いただく欄がございますのでそちらにご記入ください。
なお、大変申し訳ありませんが、クレジットカードはご利用いただけません。予めご了承ください。

STEP6 貸し会議室を利用する。
  • ● 会議室への入室は、ご利用時間の10分前からとなります。(わかりやすい地図をご用意しております。)
  • ● ご予約確定後に、参加人数が大幅に変更になった際には、至急ご連絡ください。
    人数によっては、会場の移動、利用料金の変更が必要となる場合があります。
  • ● 利用時間を延長する際には、お早めにご連絡お願いいたします。
    予約状況によっては、時間延長をお受け出来ない場合があります。予めご了承ください。

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