会議室

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説明会に使う

会社説明会

●ご予約時のポイント

①説明会の際に、受付や事務局の机が必要になる場合がございますが、オフィス東京のHP上の収容人数には受付・事務局等は含んでおりません。必要になる場合は、レイアウトの調整が必要になる場合がございますので、事前にご相談下さい。

②当日、説明会に参加される方が慣れない場所で道に迷ってしまう事もございます。会場までの案内図はHPにございますし、お申込時に担当の方にお送り致しますが、道に迷った方の案内を担当の方が行うのは大変です。オフィス東京では、道案内サービスを行っておりますので、事前に、参加の皆様に弊社の電話番号をお伝え下さい。担当の方に代わって弊社のスタッフが丁寧にご案内致します。

③会社説明会の会場選びの際に、ご予約の時点で参加人数が読みにくく、どの会議室が適当か悩まれる方も多いと思います。予想以上に参加者が増えてしまうと、会場に入りきらない可能性もありますし、参加者が少なく空席が多すぎても会社の印象が悪くなってしまいます。オフィス東京では、ご利用日の直前に参加人数をお伺いして、その人数に近い形でレイアウトをするようにしております。参加人数が少ない場合は、机の間隔を広めにして極端に空席がないように調整可能ですが、参加人数が多すぎて入りきらない場合は微調整では対応できませんので、会場選びの際は、予想される人数より少し広めの会場を選択下さい。

●おすすめレイアウト

商品説明会

●ご予約時のポイント

①商品説明会の際に、受付や商品展示用の机、また、商談スペース用の机が必要になる場合がございますが、オフィス東京のHP上の収容人数には、そういった場合を考慮しない最大人数になっております。そのような特別な配置をご希望される場合は、事前にご相談下さい。ご希望に沿うようなレイアウト図を作成いたします。また、弊社で使用している机・イスは全てキャスター付のため、当日のお客様によるレイアウト変更も容易で、移動後、元の位置に戻す必要もございませんので、安心してご利用頂けます。

②当日、説明会に参加される方が慣れない場所で道に迷ってしまう事もございます。会場までの案内図はHPにございますし、お申込時に担当の方にお送り致しますが、道に迷った方の案内を担当の方が行うのは大変です。オフィス東京では、道案内サービスを行っておりますので、事前に、参加の皆様に弊社の電話番号をお伝え下さい。担当の方に代わって弊社のスタッフが丁寧にご案内致します。

③当日、お越しのお客様にお配りする資料の部数が足りなかったり、誤記があり修正しなければならないなどのトラブルが起こる場合がございます。オフィス東京では、コピーだけでなく、USBメモリからの印刷も承っておりますので、USBメモリでデータをお持ちになると便利です。

●おすすめレイアウト

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