ご利用までの流れ

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オフィス東京の会議室のご利用手順

STEP1 空室状況の確認

ご希望の用途やレイアウトから貸し会議室をお選びいただき、
お電話かお問い合わせフォームより空室があるかどうかを確認してください。
もし、利用したい会議室がお決まりでない場合は、ご希望条件をお伝えください。
弊社スタッフより、適切な会場やレイアウトをご提案差し上げます。

STEP2 会場のご予約

貸し会議室の空室状況をご確認後、空き会場がございましたらご予約の受付を致します。
会場を確保する方法として、「本予約」と「仮おさえ」の2つの方法がございます。

ご利用が確定している場合は、「本予約」で会場を確保なさって下さい。
なお、「本予約」は、会場を完全に確保致しますので、その後の該当会場への他のお客様からのお問合せはお受け致しませんので、その時点より、キャンセル料が発生致します。
※申込書の返信の有無に関わらず、お電話かメールで「本予約」のご連絡を頂いた時点からキャンセル料が発生します。

もし、現時点で会場利用が確定できず、検討が必要な場合は、「仮おさえ」をご利用下さい。
「仮おさえ」はキャンセル料が発生致しませんが、あまり長くはおさえられません。
(仮おさえ期間は、ご利用日までの期間によって調整可能ですので、ご相談下さい。)

STEP3 申込用紙の送信

ご予約受付後、申込用紙を弊社より「メール」または「FAX」でお送り致しますので、
必要事項をご記入の上、「メール」または「FAX」にて送信をお願い致します。

※送信先の「メールアドレス」と「FAX番号」は、
ご予約頂いた際に、別途、弊社よりお伝えいたします。

申込用紙は、こちらからもダウンロードが可能です。 ⇒

STEP4 予約内容の確認

申込書受領後、弊社より「メール」または「FAX」にて 「予約確認票」 をお送り致しますので、
ご予約内容にお間違いがないか、ご確認ください。

STEP5 ご利用料金のお支払い

ご利用料金は、ご利用日3日前までに弊社の指定口座にお振込頂くか、
ご利用日当日に「現金」・「クレジットカード」・「電子マネー」でのお支払いを
お願いしております。

※下記の決済がご利用可能です。
お支払い方法
申込用紙にお支払方法をご記入頂く欄がございますので、
そちらにご希望の方法をご記入ください。

STEP6 当日の会議室の利用
  • ● 会議室への入室は、ご予約時間の10分前からとなります。
    10分前になりましたら、2階受付で鍵をお渡ししますので、一度受付までお立寄り下さい。
    また、終了時間を10分過ぎますと延長料金が発生しますので、
    準備と片付けを含めた時間でご予約お願い致します。
  • ● ご予約確定後に、参加人数が大幅に変更になった際には、至急ご連絡ください。
    人数によっては、会場の移動、利用料金の変更が必要となる場合があります。
  • ● 利用時間を延長する際には、お早めにご連絡お願いいたします。
    予約状況によっては、時間延長をお受け出来ない場合があります。予めご了承ください。

<その他>

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