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会議に使う
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営業会議
●ご予約時のポイント
①午前～午後にかけて長時間の会議をされる場合、昼食時間帯はオフィス東京近辺の飲食店が大変混雑します。お昼休みの有効活用のためにも、お弁当を手配される事をお勧めいたします。
②車でお越しになる場合、オフィス東京周辺の駐車場に空きが無い可能性もございます。弊社ＨＰにお勧めの駐車場情報がございますのでご参照ください。（宝町駐車場が最寄となり、台数にも比較的余裕がございます。）
③ご喫煙される方が多い場合は、「Ｌ2会議室」が喫煙室に最も近く、お勧めです。また、「Ｃ5会議室」と「Ｄ会議室」はそれぞれ会場内のベランダでご喫煙が可能です。
●おすすめレイアウト
報告会
●ご予約時のポイント
①報告会にお昼休憩を含めるケースでは、オフィス東京周辺の飲食店はお昼時に大変混み合いますので、時間の有効活用のためにお弁当の手配をお勧めいたします。
②報告会の際に、受付や事務局用の追加の机が必要になる場合がございます。オフィス東京のＨＰ上の収容人数ではそれらの机は含まれておりませんので、もし設置をご希望の場合は事前にご相談下さい。（レイアウトの調整が必要になる可能性があります。）
③当日、皆様にお配りする書類の部数の不足が発生したり、誤記を修正しなければならないといったトラブルが発生する場合がございます。オフィス東京では、2階受付にてコピー機のご利用が可能です。また、ＵＳＢメモリからの印刷も承っておりますので、データをお持ちいただくと便利です。
●おすすめレイアウト
学会
●ご予約時のポイント
①学会は、土日・祝日に開催されるケースが多いかと存じますが、その場合はオフィス東京周辺の飲食店が営業をしていない可能性がございます。
昼食時間を挟んでご利用される場合は、事前に周辺の飲食店の営業日を確認しておくか、お弁当を手配することをお勧めいたします。
なお、お飲物は事前にご注文いただければ、ペットボトルのミネラルウォーターまたはお茶をご希望の時間に会場へお届けいたします。
その他、コーヒー(ホットまたはアイス)をポットでご注文いただければ、お好きなタイミングでお好みの分量をお飲みいただけます。
コーヒー以外に紅茶のポットもございますので、詳しくはお問い合わせ下さい。
②学会の際に、受付や事務局として用いるための机が必要になる場合がございますが、オフィス東京のＨＰ上の収容人数には受付・事務局は含まれておりません。配置する場合は、レイアウトの調整が必要となる可能性がございますので、事前にご相談下さい。
③当日、皆様にお配りする書類の部数不足や、誤記があり修正しなければならないなどのトラブルが起こる場合がございます。オフィス東京では、コピーだけでなく、ＵＳＢメモリからの印刷も承っておりますので、ＵＳＢメモリでデータをお持ちになると便利です。
●おすすめレイアウト
業界団体会議
●ご予約時のポイント
①参加者が全国から集まり、飛行機でお越しの方も多い場合は、オフィス東京は空港からのアクセスが便利です。羽田・成田空港からお越しの場合は、都営浅草線の「宝町駅」が最寄駅となり、徒歩わずか３分の距離にございます。遠方よりお越しの方には、オフィス東京のアクセスマップをご案内下さい。
②会議時間にお昼休憩を含める場合、昼食時間帯はオフィス東京周辺の飲食店が大変混み合います。お昼休みの時間が限られている場合は、事前に弊社までお弁当をご注文されることをお勧めいたします。
③会議終了後に、懇親会を実施する場合もあるかと思います。オフィス東京では、ご予算やお好みに応じて、軽食やお弁当とソフトドリンク・缶ビールを組み合わせて簡単に行うものから、飲み放題付のホテルのパーティーのような豪華なものまで、様々な懇親会プランを承っております。ご希望の場合は、お気軽にご相談下さい。
●おすすめレイアウト
