会議室

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会議に使う

営業会議

●ご予約時のポイント

①お昼を挟んで会議をされる場合、昼食時間帯はオフィス東京近辺の飲食店は大変混雑いたします。お昼休みの有効活用のため、お弁当を手配される事をお勧めいたします。

②車でお越しになる場合、オフィス東京周辺の駐車場に空きが無い可能性もございます。弊社HPにお勧めの駐車場情報がございますのでご参照ください。(宝町駐車場が最寄となり、台数にも比較的余裕がございます。)

③ご喫煙される方が多い場合は、「L2会議室」が喫煙室に近くお勧めです。また、「C5会議室」と「D会議室」はベランダでのご喫煙も可能です。

●おすすめレイアウト

報告会

●ご予約時のポイント

①お昼休憩を挟んで報告会を実施される場合、昼食時間帯はオフィス東京周辺の飲食店が大変混みあいますので、お昼休みの有効活用のためにお弁当の手配をお勧めいたします。

②報告会の際に、受付や事務局用の机が必要になる場合がございますが、オフィス東京のHP上の収容人数では受付・事務局等が含まれておりません。もし設置をご希望の場合は、レイアウトの調整が必要になる可能性がございますので、事前にご相談下さい。

③当日、皆様にお配りする書類の部数の不足が発生したり、誤記を修正しなければならないといったトラブルが発生する場合がございます。オフィス東京では、コピー機の他、USBメモリからの印刷も承っておりますので、USBメモリでデータをお持ちいただくと便利です。

●おすすめレイアウト

学会

●ご予約時のポイント

①学会は、土日・祝日の開催が多いため、オフィス東京周辺の飲食店が営業をしていない可能性がございます。
お昼を挟まれてのご利用の際は、事前に周辺の飲食店の営業日を確認しておくか、お弁当を手配することをお勧めいたします。
なお、お飲物につきましては事前にご注文いただければ、ミネラルウォーターかお茶のペットボトルをご希望の時間に会場へお届けいたします。
その他、コーヒー(ホットまたはアイス)をポットでご注文された場合には、お好きなタイミングでお好みの分量をお飲みいただけます。
コーヒー以外に紅茶のポットもございますので、詳しくはお問い合わせ下さい。

②学会の際に、受付や事務局として用いるための机が必要になる場合がございますが、オフィス東京のHP上の収容人数には受付・事務局は含まれておりません。配置する場合は、レイアウトの調整が必要となる可能性がございますので、事前にご相談下さい。

③当日、皆様にお配りする書類の部数不足や、誤記があり修正しなければならないなどのトラブルが起こる場合がございます。オフィス東京では、コピーだけでなく、USBメモリからの印刷も承っておりますので、USBメモリでデータをお持ちになると便利です。

●おすすめレイアウト

業界団体会議

●ご予約時のポイント

①参加者が全国から集まるケースでは、飛行機でお越しになる方も多いかと思われます。オフィス東京は空港からのアクセスが便利で、羽田・成田空港からお越しの場合は、都営浅草線宝町駅が最寄駅となり、徒歩わずか3分の距離にあります。遠方よりお越しの方には、オフィス東京のアクセスマップをご案内下さい。

②お昼を挟まれて会議をされる場合、昼食時間帯はオフィス東京周辺の飲食店が大変混み合います。お昼休みの時間が限られている場合は、事前に弊社までお弁当をご注文されることをお勧めいたします。

③会議終了後に、懇親会をなさる場合もあるかと思います。オフィス東京では、ご予算やお好みに応じて、軽食・お弁当とソフトドリンク・缶ビールの組み合わせで簡単に行うものから、飲み放題付のホテルのパーティーのような豪華なものまで、様々な懇親会プランを承っております。ご希望の場合は、お気軽にご相談下さい。

●おすすめレイアウト

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