会議室

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会議に使う

営業会議

●ご予約時のポイント

①お昼を挟んで会議をされる場合、昼食時間帯はオフィス東京近辺の飲食店は大変混みあいます。お昼休みの有効活用のため、お弁当を手配される事をお勧めいたします。

②営業の方で、車でお越しになる方もいらっしゃるかと存じますが、オフィス東京周辺の駐車場は大変混みあいます。弊社HPにお勧めの駐車場情報がございますのでご参照ください。(宝町駐車場が最寄となり、台数にも比較的余裕があります。)

③喫煙をされる方が多い場合は、「L2会議室」が喫煙室に近く、お勧めです。また、「C5会議室」と「D会議室」はベランダでの喫煙も可能です。

●おすすめレイアウト

報告会

●ご予約時のポイント

①お昼を挟んで報告会をされる場合、昼食時間帯はオフィス東京周辺の飲食店が大変込み合いますので、お昼休みの有効活用の為にお弁当を手配される事をお勧めいたします。

②報告会の際に、受付や事務局の机が必要になる場合がございますが、オフィス東京のHP上の収容人数には受付・事務局等は含んでおりません。もし配置する場合は、レイアウトの調整が必要になる可能性がございますので、事前にご相談下さい。

③当日、皆様にお配りする書類の部数が不足していたり、誤記があり修正しなければならないなどのトラブルが起こる場合がございます。オフィス東京では、コピーだけでなく、USBメモリからの印刷も承っておりますので、USBメモリでデータをお持ちになると便利です。

●おすすめレイアウト

学会

●ご予約時のポイント

①学会は、土日・祝日の開催が多いかと存じますが、土日・祝日はお昼の営業をしない飲食店が多いので、お弁当の手配をお勧めいたします。また、コーヒーをポットでご注文された場合には、お好きな時に温かい(冷たい)コーヒーをお好みの分量でお飲みいただけます。コーヒー以外に紅茶もございますので、詳しくはお問い合わせ下さい。

②学会の際に、受付や事務局の机が必要になる場合がございますが、オフィス東京のHP上の収容人数には受付・事務局等は含んでおりません。配置する場合は、レイアウトの調整が必要になる可能性がございますので、事前にご相談下さい。

③当日、皆様にお配りする書類の部数が足りなかったり、誤記があり修正しなければならないなどのトラブルが起こる場合がございます。オフィス東京では、コピーだけでなく、USBメモリからの印刷も承っておりますので、USBメモリでデータをお持ちになると便利です。

●おすすめレイアウト

業界団体会議

●ご予約時のポイント

①参加される方が全国から集まる場合が多く、飛行機でいらっしゃる方も多いかと思われます。オフィス東京は空港からのアクセスが便利で、羽田・成田空港からお越しの場合は、都営浅草線宝町駅が最寄駅となり、徒歩わずか3分の距離にあります。遠方よりお越しの方には、オフィス東京のアクセスマップをご案内下さい。

②お昼を挟まれて会議をされる場合、昼食時間帯はオフィス東京の近所の飲食店は大変込み合いますので、お昼休みの有効活用の為にお弁当を手配される事をお勧め致します。

③会議終了後に、懇親会をなさる場合もあるかと思います。オフィス東京では、ご予算やお好みに応じて、軽食と缶ビールで簡単に行うものから、飲み放題付のホテルのパーティーのような豪華なものまで、様々な懇親会プランを承っております。また、弊社以外で懇親会をご希望のお客様には、お勧めの飲食店のご紹介も承っております。お電話で一度ご相談下さい。

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